Auxiliar de Correspondencia y Gestión Documental

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar de Correspondencia y Gestión Documental para nuestra sede en Pereira. El candidato será responsable de apoyar los procesos de correspondencia, archivo y gestión documental, garantizando la organización y disponibilidad oportuna de la información de la cooperativa.

Responsabilidades principales

• Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa.
• Gestionar la organización y archivo de documentos físicos y electrónicos.
• Controlar y dar seguimiento a documentos y facturas dirigidos a asociados y áreas internas.
• Apoyar los procesos de transferencia documental y conservación de archivos.
• Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos.
• Ejecutar actividades de digitalización y actualización de registros documentales.
• Garantizar el adecuado manejo y confidencialidad de la información.

Perfil requerido

• Técnico titulado en Administración de Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en gestión documental, archivo o correspondencia.
• Conocimientos en archivística, gestión documental y digitalización de documentos.
• Manejo básico de herramientas Office.
• Organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Habilidades requeridas

• Uso básico de Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Vinculación directa con la organización.
• Estabilidad laboral.
• Beneficios corporativos.
• Formar parte de una empresa sólida y reconocida a nivel nacional.