Auxiliar de Cuentas por Cobrar

Acerca del puesto

Se busca un auxiliar de cuentas por cobrar para garantizar el registro oportuno y exacto de las operaciones de crédito y cobranza, y dar seguimiento a la cartera de clientes con el fin de mantener la liquidez de la empresa y reducir la morosidad. El puesto requiere residencia en Lourdes, Quezaltepeque, San Juan Opico, Ciudad Arce, Armenia o Santa Ana y sus zonas aledañas.

Responsabilidades principales

• Registrar en el sistema contable las facturas, notas de crédito y notas de débito emitidas a clientes.
• Aplicar los pagos recibidos (efectivo, cheque, transferencia) a las facturas correspondientes y emitir los recibos de caja.
• Dar seguimiento a la cartera por antigüedad de saldos y contactar a los clientes con facturas próximas a vencer o vencidas.
• Enviar estados de cuenta y recordatorios de pago periódicamente.
• Conciliar mensualmente los saldos de cuentas por cobrar con la contabilidad general e investigar diferencias.
• Preparar el reporte de antigüedad de saldos, el reporte de cobranza y el listado de cuentas en mora para la jefatura.
• Gestionar acuerdos de pago, notas de crédito y ajustes autorizados, con el respaldo documental correspondiente.
• Mantener actualizado el expediente de cada cliente (datos fiscales, límite de crédito, condiciones de pago).
• Apoyar la preparación de libros de IVA y el cierre contable mensual en lo relativo a la cartera.
• Archivar y custodiar la documentación de soporte de las operaciones de cobro.
• Custodiar temporalmente valores y documentos recibidos hasta su depósito o entrega.

Perfil requerido

• Estudiante de los últimos años o egresado de Contaduría Pública o Administración de Empresas.
• Experiencia de 2 años en cuentas por cobrar, facturación, cobranza o contabilidad.
• Manejo de Excel indispensable; Adobe y SAP B1 también requeridos.
• Confidencialidad de la información financiera de clientes y de la empresa, cumplimiento de las políticas de crédito y cobranza y de los controles internos.

Lo que ofrecemos

• Salario de $500 a $600 más comisión por recuperación.
• Prestaciones de ley y contrato indefinido.