Bilingual Executive Assistant

Acerca del puesto

¡Queremos conocer la mejor versión de ti en OlimpIA! Nos adaptamos fácilmente a los cambios, creamos valor constantemente y pensamos y actuamos como dueños.

Responsabilidades principales

• Garantizar el óptimo funcionamiento del equipo directivo mediante apoyo administrativo eficiente, gestión de información confidencial y coordinación de eventos.
• Programar reuniones, citas y eventos, asegurando una agenda organizada y optimizada.
• Filtrar y responder correos, correspondencia y llamadas, redactando comunicaciones en inglés y español.
• Organizar planes de viaje, itinerarios y documentos para reuniones con terceros, siguiendo los procedimientos de compras.
• Apoyar la organización de reuniones externas y atender a visitantes y clientes en la oficina.

Perfil requerido

• Ser profesional en Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.
• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, preferiblemente con altos ejecutivos de sector público o bancario.
• Nivel intermedio‑alto de inglés hablado y escrito (B1‑C1).

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Teams.
• Google Calendar.