Business Controlling Support Analyst

Acerca del puesto

El Business Controlling Support Analyst es responsable de gestionar y controlar los procesos administrativos de las inversiones Extrapac de clientes, como exhibiciones, publicaciones y eventos. Su objetivo es asegurar el cumplimiento de políticas, la gestión oportuna de facturas y la trazabilidad de los recursos.

Responsabilidades principales

• Garantizar el procesamiento del 100 % de las facturas Extrapac semanal y mensualmente, desde su recepción hasta su paso a contabilidad.
• Registrar, validar y procesar facturas en SAP conforme a los lineamientos establecidos.
• Gestionar el archivo de gastos presupuestados, alertando a responsables para asegurar la ejecución completa.
• Generar alertas a líderes y ejecutivos sobre el estado de las facturas (ingresadas, pendientes, en gestión).
• Elaborar informes comparativos de gasto ejecutado vs. planificado y anticipar desviaciones.
• Analizar desviaciones entre facturación real y planificada, identificando causas y gestionando acciones correctivas.
• Conciliar la información del archivo de gastos con el P&L financiero, garantizando consistencia y trazabilidad.
• Seguimiento a los tiempos de procesamiento para reducir tiempos de respuesta.

Perfil requerido

• Experiencia en gestión y control de facturas y presupuestos.
• Conocimiento de procesos administrativos y normativas corporativas.
• Capacidad analítica para identificar desviaciones y proponer mejoras.
• Orientación a la transparencia y trazabilidad de recursos.

Habilidades requeridas

• SAP