Coordinador(a) Administrativo(a)

Acerca del puesto

Una empresa comprometida con la calidad, la eficiencia operativa y el crecimiento de su marca busca un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) con experiencia en gestión administrativa, control presupuestal, administración de contratos, pólizas y seguros, gestión de proveedores y seguimiento de procesos de soporte corporativo. La persona debe garantizar el control de los recursos y la continuidad de los servicios, liderar procesos administrativos y articular su gestión con las distintas áreas de la organización.

Responsabilidades principales

• Coordinar y controlar los procesos administrativos, la gestión presupuestal, contractual, de pólizas y seguros, proveedores, activos fijos y servicios generales, y el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos legales y regulatorios.
• Seguir los gastos administrativos frente al presupuesto aprobado y consolidar la información de gastos de mantenimiento y tecnología.
• Gestionar los servicios administrativos del área de tecnología.
• Administrar pólizas y seguros: cotización, revisión de requisitos, aprobación, actualización, archivo, seguimiento de vigencias y vencimientos, y reclamaciones por siniestros.
• Administrar la relación con el corredor de seguros y otros aliados estratégicos, coordinando reuniones de seguimiento, planes de mejoramiento, asesorías externas y consultorías.
• Controlar contratos y seguros, anticipar y gestionar renovaciones y vencimientos contractuales.
• Gestionar, con la Gerencia Administrativa, asuntos legales y regulatorios prioritarios como denuncias, demandas y derechos de petición.
• Velar por el cumplimiento de la política de gastos de viaje, revisando y aprobando cotizaciones de tiquetes y alojamiento.
• Mantener actualizado el inventario de activos fijos de las oficinas de San Pedro y Bogotá.
• Garantizar el seguimiento de los requerimientos administrativos de las distintas áreas.

Perfil requerido

• Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Contaduría Pública, Derecho o carreras afines; deseable formación complementaria en gestión administrativa, contratación, gestión de riesgos, seguros, control presupuestal o gestión de proyectos.
• Mínimo tres años de experiencia en cargos de coordinación, supervisión o gestión de procesos administrativos.
• Experiencia en control presupuestal, seguimiento de gastos administrativos, gestión de activos fijos y administración de contratos, pólizas y seguros.
• Deseable experiencia en gestión de riesgos, continuidad del negocio, asuntos legales y regulatorios, y administración de servicios generales.
• Deseable experiencia liderando equipos o supervisando personal administrativo.

Habilidades requeridas

• Elaboración, seguimiento y control de presupuestos y gastos administrativos.
• Administración de contratos, proveedores y aliados estratégicos.
• Gestión de pólizas, seguros, renovaciones y reclamaciones por siniestros.
• Conocimientos en contratación, requisitos legales, gestión documental, continuidad del negocio y crisis.
• Control de activos fijos e inventarios administrativos.
• Manejo de plataformas administrativas y herramientas de gestión documental.
• Conocimientos en SAGRILAFT y requerimientos de entidades regulatorias.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.