Evenementenpromotor (Hotel & Catering)

Over de functie

De promotor evenementen is verantwoordelijk voor het behalen van de verkoopdoelstellingen voor corporate en sociale evenementen door effectieve commerciële beheer, persoonlijke klantadvies, het opstellen van voorstellen en offertes, en de logistieke coördinatie van evenementen, zodat een hoogwaardige ervaring en klanttevredenheid gewaarborgd zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het behalen van de verkoopbudgetten voor corporate en sociale evenementen.
• Het adviseren van klanten en op maat maken van voorstellen en offertes.
• Het coördineren van de logistiek van evenementen, inclusief catering en locatiebeheer.
• Het onderhouden van klantrelaties en zorgen voor een hoge kwaliteit van de dienstverlening.
• Het opstellen en opvolgen van facturatie en administratieve processen.
• Het volgen van klanttevredenheid en het implementeren van verbeteracties.
• Het samenwerken met interne teams zoals catering, housekeeping en sales.

Gewenst profiel

• Technische opleiding of minimaal IV semester afgerond in Hotelmanagement, Bedrijfskunde, Economie, Boekhouding of verwante richtingen; ook sociaal‑wetenschappelijke of technische studies zijn acceptabel.
• Minimaal één jaar ervaring in verkoopprocessen en coördinatie van evenementen met catering in restaurants, hotels, clubs, congrescentra of cateringbedrijven.
• Kennis van commerciële en consultatieve verkoop, offerte‑ en facturatieprocessen, logistieke coördinatie, klantservice en onderhandeling.
• Sterke oriëntatie op resultaat, commerciële focus, goede communicatieve vaardigheden, planning en organisatie, servicegerichtheid, teamwork en aandacht voor detail.
• Vaardigheid in het gebruik van kantoortoepassingen en bereidheid om meerdere activiteiten gelijktijdig te coördineren.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (bijv. Word, Excel, PowerPoint)