Executive Assistant – Bogotá

Acerca del puesto

En MSN Labs buscamos un(a) Executive Assistant para apoyar estratégicamente a la Gerencia Regional LATAM. La persona será responsable de coordinar actividades ejecutivas, logística de viajes y procesos migratorios, garantizando el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia LATAM.
• Gestionar agendas, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística.
• Gestionar trámites migratorios para personal expatriado y sus familias.
• Administrar el funcionamiento de la oficina: proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
• Realizar seguimiento administrativo a reportes y supervisar al personal de apoyo.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Proveer soporte administrativo transversal a diferentes áreas.

Perfil requerido

• Título técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia o roles similares.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos y manejo de gastos.
• Conocimiento deseable en procesos migratorios y trámites de expatriados.
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Excel.
• Uso de Google Workspace.
• Competencia en herramientas digitales.