Junior juridisch administratief assistent

Over de functie

Wij zoeken een gemotiveerde Junior juridisch administratief assistent die ons team ondersteunt bij het verwerken van klantverzoeken. Je werkt zowel met interne als externe klanten en draagt bij aan een efficiënte en correcte afhandeling van juridische administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, analyseren, valideren en afhandelen van verzoeken van interne en externe klanten.
• Gebruikers helder en tijdig informeren over vereisten, processen, responstijden en status van hun verzoeken.
• Continu opvolgen van verzoeken om naleving van beleid, procedures en geldende regelgeving te waarborgen.
• Beheren en bewaren van informatie en documentatie met aandacht voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid.
• Registreren en updaten van gegevens in beheersystemen en databases.
• Opstellen van rapporten en administratieve ondersteuningsdocumenten gerelateerd aan verzoeken.
• Bijdragen aan continue verbetering van klantcontactprocessen en documentbeheer.

Gewenst profiel

• 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de financiële of notariële sector.
• Student in de laatste semesters van een rechtenstudie.
• Uitstekende klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Resultaatgericht en stressbestendig.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook.
• Ervaring met informatiesystemen voor documentbeheer.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen, organisatorisch talent en aandacht voor detail.