Oficial de Cadena de Abastecimiento

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Responsable de brindar soporte técnico, analítico y estratégico a las bases de la misión en Colombia en todos los procesos relacionados con la cadena de abastecimiento, incluyendo adquisiciones, gestión de inventarios, activos y flota de vehículos, y seguimiento logístico. Esta posición, basada en la Oficina Nacional en Bogotá, contribuye al fortalecimiento y estandarización de los procesos de Supply Chain en las bases mediante análisis de información, seguimiento de indicadores, asesoría técnica y acompañamiento a los equipos de terreno, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y de los donantes. El rol requiere un alto nivel de autogestión, capacidad analítica y enfoque estratégico, permitiendo identificar riesgos operativos, proponer mejoras en los procesos y fortalecer la autonomía operativa de las bases.Responsabilidades:Cadena de AbastecimientoBrindar soporte técnico y orientación estratégica a las bases en la implementación de los procedimientos de adquisiciones, conforme al Manual de Operaciones de DRC.Analizar y monitorear los procesos de compras de las bases para asegurar el cumplimiento, la eficiencia y la trazabilidad en todas las etapas del proceso.Apoyar a las bases en la planificación de adquisiciones, promoviendo una adecuada anticipación de necesidades y la alineación con los planes de compra.Revisar y acompañar procesos de adquisiciones complejos o de alto valor realizados por las bases, brindando asesoría técnica para asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de los donantes.Preparar y apoyar procesos de licitación nacionales o internacionales cuando sea requerido por la misión.Desarrollar y promover herramientas de seguimiento y análisis de contratos para mejorar la gestión contractual en las bases.Participar en comités de evaluación y selección de proveedores, asegurando la transparencia, la trazabilidad y el cumplimiento de los procedimientos.Monitorear el avance de los procesos de compra en las bases e identificar cuellos de botella o riesgos operativos, proponiendo medidas correctivas.Desarrollar y mantener actualizada la base de datos de proveedores a nivel nacional, asegurando su disponibilidad para las diferentes bases.Apoyar el desarrollo e implementación de contratos marco y estrategias de abastecimiento que generen eficiencias operativas para la misión.Apoyar la formación y el fortalecimiento de capacidades del personal de Supply en las bases mediante capacitaciones, acompañamiento técnico y sesiones de retroalimentación.Promover la mejora continua de los procesos mediante el análisis de datos, indicadores logísticos y lecciones aprendidas.Gestión de flotaBrindar orientación técnica a las bases en la implementación de los procedimientos de gestión de flota, conforme a las políticas de DRC y a las regulaciones nacionales.Analizar los indicadores de desempeño de la flota a nivel nacional, identificando tendencias, riesgos o desviaciones.Apoyar a las bases en el fortalecimiento de los mecanismos de control y monitoreo del uso de la flota.Contribuir a la estandarización de herramientas de gestión y reporte relacionadas con la flota.Apoyar el desarrollo de planes de mejora en la gestión de flota, basados en el análisis de desempeño y las necesidades operativas de las bases.Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores.Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nivel nacional.Gestión de inventarioBrindar soporte técnico a las bases en la gestión de activos e inventarios, garantizando la correcta aplicación de las políticas de DRC y de los donantes.Apoyar a las bases en la implementación de mecanismos de control, conciliación y seguimiento de inventarios.Identificar riesgos o inconsistencias en la gestión de activos e inventarios y recomendar acciones correctivas o preventivas.Apoyar los procesos de verificación física de activos y auditorías internas cuando sea requerido.Asegurar que toda la información de inventarios esté alineada con las directrices de HQ, la Oficina Regional y los donantes en el ERP Dynamics.Asegurar el registro y la disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente.Realizar comprobaciones físicas periódicas de los activos.Apoyo a las basesBrindar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota).Asegurar la autonomía en los procesos de compra y logística en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente.Facilitar la armonización y estandarización de los procesos logísticos entre las diferentes bases de la misión.Promover la comunicación efectiva entre las bases y la Oficina Nacional, facilitando la resolución de problemas y el intercambio de buenas prácticas.Seguridad y Salud en el TrabajoProcurar el cuidado integral de su salud.Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG-SST.Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajoAsistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.Otras actividades Requeridas por la organización relacionadas con sus capacidades y experiencia.Experiencia y Competencias Técnicas:Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales.Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales.Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones.Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPointConocimiento en Power BI básico (deseable).Dominio intermedio de inglés será un valor agregado en el proceso.Capacidad analítica y resolutiva.Capacidad para proporcionar orientación técnica y formación.Conocimiento avanzado en manejo de ERP´sCapacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle.Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio.Educación:Título universitario en Logística, Administración de Empresas o carreras afines.Idiomas:Español avanzado.Inglés intermedio.Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC Ofrecemos: La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Contrato nacional a término Obra o Labor con todas las prestaciones de ley posibilidad.Salario iniciando en $4.344.000 según experiencia y competencias del candidato. Fecha de inicio: julio 2026Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia. Proceso de solicitud Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.Fecha de cierre de solicitudes: 13 de julio de 2026 a las 11:59 am Hora Local.Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante. Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.Nota 1: DRC se reserva el derecho de contratar a un candidato que se ajuste al perfil requerido antes de la fecha límite indicada.Nota 2: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.Nota 3: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana. Show more Show less