Practicante Tecnólogo gestor documental

Acerca del puesto

Garantizar la correcta organización, custodia y digitalización de las historias laborales y documentos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa de archivo y protección de datos. Trabajarás en la gestión de archivos físicos y digitales, apoyando al equipo de recursos humanos en la administración de la información sensible.

Responsabilidades principales

• Clasificar, foliar y rotular expedientes físicos y digitales de nuevos ingresos.
• Administrar el inventario de cajas, controlar el préstamo de carpetas y gestionar transferencias al archivo central.
• Escanear, indexar y cargar contratos y documentos de seguridad social en la nube o software de gestión.
• Organizar soportes de afiliaciones, licencias y vacaciones debidamente firmados.
• Verificar que los expedientes cumplan con la legislación vigente y asegurar la confidencialidad de la información (PCI/GDPR).

Perfil requerido

• Estudiante Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Organización de Archivos, Secretariado o Administración (apto para contrato de aprendizaje).
• Alta atención al detalle, organización y ética en el manejo de información sensible.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel para bases de datos.
• Uso de escáneres y herramientas de oficina para digitalización e indexación.

Lo que ofrecemos

• Todas las prestaciones de ley (EPS, ARL, prima, cesantías, caja de compensación).
• Experiencia de aprendizaje valiosa y desarrollo de habilidades profesionales en proyectos relevantes.