Profesional de Gestión Administrativa y Operaciones Inmobiliarias

Acerca del puesto

Una inmobiliaria asociada busca un profesional para gestionar y controlar los procesos administrativos y operativos de la administración de contratos de arrendamiento, obligaciones de propiedad horizontal y servicios públicos de los inmuebles que administra. El cargo tiene sede en Bogotá, Chapinero central, con modalidad híbrida: presencial de lunes a viernes y virtual los miércoles y sábados de medio día.

Responsabilidades principales

• Elaborar contratos de arrendamiento con los formatos institucionales autorizados y verificar la exactitud de la información registrada.
• Realizar los reportes de arrendatarios en mora ante las compañías aseguradoras dentro de los plazos establecidos.
• Administrar y controlar las cuentas de unas 100 propiedades horizontales, asegurando la programación y pago oportuno de las cuotas de administración.
• Seguir las convocatorias de asambleas de copropietarios, gestionar los poderes de representación y mantener informados a los propietarios.
• Controlar los incrementos de las cuotas de administración, registrar los valores aprobados y realizar los ajustes y retroactivos correspondientes.
• Gestionar el pago de servicios públicos de los inmuebles desocupados y elaborar liquidaciones estimadas de servicios públicos pendientes de facturación al finalizar los contratos de arrendamiento.
• Atender correos electrónicos, llamadas y requerimientos relacionados con los procesos a su cargo.
• Mantener actualizados los registros y soportes en el sistema de información de la inmobiliaria.
• Elaborar informes periódicos de gestión y alertar sobre vencimientos, novedades y situaciones que requieran intervención de la gerencia.

Perfil requerido

• Profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Administración Inmobiliaria o carreras afines.
• Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o de propiedad horizontal.
• Conocimientos básicos de la Ley 820 de 2003 y la Ley 675 de 2001.
• Excelente redacción y comunicación escrita.
• Competencias: atención al detalle, organización, planificación, responsabilidad, análisis numérico, seguimiento de procedimientos, autonomía, honestidad y discreción.

Habilidades requeridas

• Manejo de cuentas por pagar, control de facturación y conciliación de valores.
• Excel intermedio.

Lo que ofrecemos

• Salario de $2.800.000 mensuales más prestaciones de ley, negociables según experiencia.
• Contrato de término indefinido.