recepcionista asistente administrativo

recepcionista asistente administrativo Empresa : M SIERRA FERRETEROS SAS Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C. Brindar atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y visitantes de manera presencial y telefónica.Recibir, orientar y anunciar el ingreso de visitantes de acuerdo con los protocolos de la empresa.Gestionar la central telefónica, direccionando llamadas y tomando mensajes cuando sea necesario.Recibir, registrar y distribuir correspondencia, mensajería y paquetes.Administrar la agenda de salas de reuniones y apoyar en la coordinación de espacios.Controlar el ingreso y salida de visitantes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad.Apoyar en labores administrativas como archivo, digitalización de documentos y elaboración de informes básicos.Gestionar el suministro de papelería y elementos de oficina asignados a recepción.Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios internos.Apoyar en la organización de eventos internos y atención a visitantes especiales cuando se requiera.Canalizar solicitudes de clientes internos y externos hacia las áreas correspondientes.Velar por el orden, la presentación y el buen funcionamiento del área de recepción.Realizar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica2 años de experienciaPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative