Recepcionista urgente

Over de functie

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers van een gespecialiseerd incassobedrijf in het centrum van Pereira. Je zorgt voor een professionele telefonische en fysieke ontvangst en ondersteunt de administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de PBX-telefooncentrale en afhandelen van meerdere inkomende gesprekken tegelijk.
• Ontvangen, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten, zowel fysiek als digitaal.
• Verlenen van persoonlijke en telefonische service aan klanten en leveranciers.
• Plannen en bijhouden van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
• Zorgen voor een representatieve en vriendelijke eerste indruk van de organisatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding tot technisch of technologisch niveau in Bedrijfskunde, Secretariële Executieve of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 6 maanden ervaring in een receptie‑ of administratieve functie.
• Ervaring met klantcontact, bij voorkeur in de financiële of incassosector.
• Stressbestendig en in staat om met veeleisende klanten om te gaan.

Vereiste vaardigheden

• Volledige beheersing van een PBX‑telefooncentrale.
• Basis‑ tot gemiddeld niveau in Microsoft Excel.
• Goede kennis van Microsoft Outlook en e‑mailbeheer.
• Uitstekende schriftelijke communicatie en correcte spelling.
• Ervaring met zowel fysieke als digitale archivering.

Wat wij bieden

• Concurrerend salaris met transportvergoeding.
• Volledige sociale zekerheidsvoorzieningen.
• Werkdagen van maandag tot zaterdag, geen werk op zondag of feestdagen.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van Pereira.