Travel Analyst

Over de functie

Als Travel Analyst ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van zakelijke reizen, van het maken van boekingen tot de nazorg. Je waarborgt de naleving van interne en klantgerelateerde reisbeleid en streeft naar optimale kostenbeheersing.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van reserveringen voor vluchten, hotels, vervoer en aanvullende diensten.
• Controleren en valideren van reisaanvragen, goedkeuringen en benodigde documentatie.
• Toezien op naleving van interne en klantbeleid met betrekking tot reizen.
• Ondersteunen van medewerkers vóór, tijdens en na hun reis.
• Afhandelen van wijzigingen, annuleringen en operationele incidenten.
• Beheren van voorschotten, uitgavenlegalisatie, reconciliaties en budgetbewaking.
• Ondersteunen van facturatie- en betalingsprocessen gerelateerd aan reizen.
• Waarborgen van documentatie-traceerbaarheid en correcte informatiebeheer.

Gewenst profiel

• Georganiseerd, gedisciplineerd en servicegericht.
• In staat om meerdere reisaanvragen gelijktijdig te verwerken.
• Proactief in budgetbewaking en -controle.
• Analytisch denkvermogen met focus op efficiëntie en continue verbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Flexibel en reactief bij veranderingen of onvoorziene situaties.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Excel.
• Financiële kennis en ervaring met budgettering.
• Vloeiend Engels (intermediair tot gevorderd).