Auxiliar administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar administrativo que garantice la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y operativos vinculados a los pedidos del área comercial. El rol colabora con almacén, operaciones y áreas de soporte para asegurar el nivel de servicio y la disponibilidad del producto.

Responsabilidades principales

• Asegurar la ejecución y seguimiento de procesos administrativos y operativos de pedidos.
• Coordinar con almacén, operaciones y áreas de soporte.
• Dar soporte al canal OTC mediante monitoreo de indicadores, elaboración de reportes y análisis.
• Realizar traslados entre bodegas y sucursales.
• Conciliar documentos con sucursales y plantas.
• Ejecutar, controlar y dar seguimiento a la cartera.
• Realizar auditorías de cartera, vendedores y transportadores.
• Elaborar y dar seguimiento a informes periódicos.
• Solicitar y controlar insumos de papelería, aseo y cafetería.
• Controlar documentación y archivo.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
• Manejo intermedio de Excel y/o Power BI.
• Conocimiento deseable de SAP.
• Experiencia en servicio al cliente.
• Conocimiento de buenas prácticas en manejo de almacenes y alimentos.

Habilidades requeridas

• Excel
• Power BI
• SAP

Lo que ofrecemos

• Programas de aprendizaje y desarrollo continuo.
• Plataformas digitales de self‑learning.
• Programas de desarrollo de liderazgo.
• Entrenamientos especializados según el rol.
• Programas de reconocimiento y bienestar financiero.
• Flexibilidad horaria para balancear vida personal y laboral.