Executive Assistant Bilingüe

Over de functie

Wij zoeken een zeer georganiseerde, proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die direct de CEO en de VP of Growth ondersteunt. De functie is volledig op locatie in Medellín en vereist een uitstekende beheersing van het Engels (C1).

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complexe agenda‑ en kalenderbeheer in meerdere tijdzones.
• Prioriteren van agenda’s, oplossen van conflicten en coördineren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en opvolgacties.
• Hoofdpunt van contact voor alle executive‑communicatie.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Ondersteunen van sleutelprojecten en procesverbeteringen.
• Bewaken van deadlines, deliverables en follow‑ups.
• Organiseren van team‑meetings, offsites en leiderschapsevenementen.
• Transversale samenwerking met interne teams en externe stakeholders.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als assistent van senior executives.
• Uitstekende organisatie‑ en tijdmanagementvaardigheden.
• Flexibel en in staat snel te schakelen tussen veranderende prioriteiten.
• Ervaring in SaaS, technologie‑ of snelgroeiende startups is een pré.
• Ervaring met het ondersteunen van meerdere executives tegelijk is gewenst.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Zoom
• Asana
• Monday
• ClickUp
• Jira

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met directe impact op het leiderschap.
• Volledige aanwezigheid op kantoor (100% onsite) met een vast werkschema van maandag tot vrijdag, 8:00‑17:00.