Descripcion del puesto
Recepcionista - Auxiliar Back office
Empresa : EXT SOLUTIONS SAS
Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
¡Hola!, somos Metis, un grupo empresarial con 20 años de experiencia en servicios de Contact Center, BPO, Investigación de Mercados y Logística. Estamos buscando los mejores talentos para vincularlos a nuestra equipo de trabajo. Trabajamos con seres humanos, para seres humanos y como seres humanos; por eso dentro de nuestra familia cada persona puede aportar desde sus talentos, ser autentico, vivir libre, feliz y crecer a nivel personal y profesional. Si te gusta la idea de trabajar en una empresa diferente, diversa, apasionada por el servicio y que crea en ti y en tus talentos, pues aplica a esta vacante y desde nuestro equipo de Gestión de Talentos te estaremos contactando para conocernos mejor. Cargo: AUXILIAR BACK OFFICE RECEPCIÓNResponsabilidades clave:• Generar tiquetes y cotización para itinerarios de viajes de los funcionarios • Atención de llamadas que ingresan a la oficina (Recepción) y recibir visitantes, anunciar al responsable de recibirlos• Creación de órdenes de compra y requisiciones • Soportar la creación de empleados y terceros como vendors (proveedores) ingresando en la plataforma de datos personales de los empleados.• Envío de correspondencia• Revisión de suministro de refrigerios, Agua, Café, papelería y aseo de la oficina.• Revisión y control en Sharepoint de las facturas ingresadas por gestion documental.• Validación y control de facturas proveedores.• Control de ingreso a la oficina.• Registro en la página de la cancillería para apostilles y pagos.• Apoyo en todo el tema de reserva de hoteles en viajes de funcionarios de acuerdo con la función que realicen.Salario: 1.992.000Contrato a término indefinidoHorario de lunes a viernes en horario de oficinaTécnico o tecnólogo en áreas administrativas o contables. Mínimo 1 año de experiencia en atención al cliente y cargos similares. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica1 año de experienciaPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, oficina
