Adjunto a la coordinación general, encargado de los servicios de soporte (M/H)

Acerca del puesto

Médecins du Monde busca un/a adjunto/a a la coordinación general encargado/a de los servicios de soporte en su misión en Colombia. Bajo la supervisión del Coordinador/a General, supervisarás la estrategia general y el cumplimiento normativo de los departamentos de Logística, Recursos Humanos y Finanzas, asegurando que estén alineados con las estrategias, los marcos y los procedimientos de los donantes y con la legislación aplicable. El contrato es de duración determinada (6 meses).

Responsabilidades principales

• Gestionar equipos, desarrollo organizacional y coordinación: dirigir, supervisar y desarrollar al personal de apoyo, identificar necesidades de capacitación y promover una organización eficiente.
• Definir y coordinar la estrategia de los servicios de soporte, garantizar su calidad y conformidad, y supervisar la planificación, los controles internos, las auditorías y los planes de contingencia.
• Supervisar Recursos Humanos: estructura organizativa, dotación de personal, legislación laboral y políticas internas, y claridad de funciones.
• Liderar la planificación presupuestaria, apoyar la preparación de los presupuestos anuales y supervisar el cumplimiento de normas financieras, contractuales y regulatorias.
• Supervisar la calidad de los procesos logísticos, de compras y de abastecimiento, y la gestión farmacéutica junto a la Coordinadora Médica, la Referente de Farmacia y el Coordinador de logística.
• Participar en propuestas, informes y entregables para donantes y autoridades, y apoyar la recaudación de fondos, la gestión de donantes y la representación externa.
• Identificar, prevenir y mitigar riesgos de cumplimiento, corrupción y fraude, y aplicar las políticas de control interno, anticorrupción y PEAS.
• Coordinar reuniones del equipo de soporte, el seguimiento de planes de acción y la colaboración entre bases, coordinación, sede y equipos programáticos.

Perfil requerido

• Máster en un campo relacionado: administración, recursos humanos y logística.
• Al menos dos años de experiencia en un puesto similar, con experiencia previa como Coordinador Administrativo y/o Coordinador Logístico (requisito previo).
• Al menos cinco años de experiencia en el sector humanitario, con conocimiento de los principales donantes, el ciclo de proyectos y la arquitectura humanitaria.
• Experiencia en proyectos de salud (ventaja) y conocimiento de MdM (ventaja).
• Conocimiento de autoridades y excelente liderazgo y capacidad de adaptación.
• Español nativo o nivel C1 mínimo; inglés o francés fluido (nivel B2 mínimo).

Habilidades requeridas

• Excelentes habilidades en Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos sobre software contable.
• Soluciones TI (ventaja).

El proceso incluye una primera entrevista con recursos humanos, luego pruebas e interentrevistas técnicas y de gestión, que pueden incluir estudios de caso. Se pueden realizar verificaciones de antecedentes y se requiere certificado de antecedentes penales.