Administratief Receptionist(e)

Over de functie

Wij zoeken een administratief receptionist(e) die ons team in Bogotá komt versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel fysiek als telefonisch, en draagt bij aan een efficiënte kantooromgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en bedienen van klanten en bezoekers aan de balie.
• Registreren en controleren van inkomende personen en leveringen.
• Beheren van telefonische gesprekken en doorverbinden naar de juiste afdelingen.
• Uitvoeren van basisadministratieve taken, zoals het verwerken van correspondentie en post.
• Ondersteunen bij het gebruik van kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook).

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school, technisch of administratief diploma.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare receptie‑ of administratieve functie.
• Goede presentatie, servicegerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent en nauwkeurigheid in het bijhouden van gegevens.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Basiskennis van kantooradministratie en postverwerking.
• Vlotte telefonische en persoonlijke communicatie.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $3.000.000.
• Werkdagen van maandag tot vrijdag, 7:30 – 16:30, en halve dag op zaterdag.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van Bogotá.