Analista Jr. Administrativo

Acerca del puesto

Chilitaco, cadena de restaurantes Tex-Mex en Cali y Palmira, busca un(a) Analista Jr. Administrativo para su Gerencia Administrativa. La persona responsable será de los procesos documentales, contractuales y de trámites, manteniendo vigentes y completos los contratos, poderes, seguros, permisos y documentos societarios, y gestionando el sistema documental y el archivo corporativo.

Responsabilidades principales

• Diseñar, administrar y actualizar el sistema documental: estructura de carpetas, nomenclatura, control de versiones y depuración de duplicados y documentos obsoletos.
• Mantener el archivo corporativo (actas, libros, certificados, poderes) completo y auditable, con accesos y confidencialidad definidos.
• Elaborar mensualmente un informe del estado documental y de cumplimiento.
• Gestionar la matriz de contratos, poderes y autorizaciones, alertando con anticipación sobre vencimientos y renovaciones, y actuar como enlace con la firma de abogados externa.
• Controlar la vigencia de permisos, licencias y certificados sanitarios de los puntos de venta, la planta y la oficina.
• Administrar las pólizas de seguros: vigencias, renovaciones, endosos y siniestros con el corredor.
• Gestionar de principio a fin los trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y otras entidades, con un tablero de seguimiento.
• Acompañar las reuniones de negociación o revisión contractual, dejar la minuta o el correo de seguimiento y elaborar presentaciones e informes para la gerencia y los socios.
• Identificar vacíos en los procesos y proponer controles, plantillas y procedimientos.

Perfil requerido

• Profesión en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente con soporte a gerencias o direcciones administrativas.
• Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, matrices de control, seguros corporativos, actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).
• Excelente redacción y ortografía; habilidades blandas: organización, atención al detalle, seguimiento, proactividad, gestión de múltiples actividades, comunicación asertiva, servicio al cliente interno, manejo de información confidencial y trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft 365 / SharePoint.
• Gestión documental y control de versiones.
• Elaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivas.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Conocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos (no se requiere formación jurídica).

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Salario a convenir más prestaciones de ley y auxilio de transporte.
• Horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m., con horario reducido el viernes.
• Modalidad presencial.