Aprendiz de Archivo – Gestión Documental

Acerca del puesto

Open English busca un aprendiz para apoyar la gestión documental del área Legal. La posición es 100 % presencial en Bogotá y está dirigida a estudiantes que deseen adquirir experiencia en una empresa multinacional de educación digital.

Responsabilidades principales

• Clasificar y organizar documentos según las tablas de retención documental.
• Apoyar la digitalización y administración de archivos físicos y digitales.
• Actualizar bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Preparar y rotular carpetas, cajas y demás elementos de archivo.
• Gestionar consultas y préstamos de documentos.

Perfil requerido

• Estudiante de Técnico o Tecnológico en Archivo, Gestión Administrativa, Logística, Operaciones o carreras afines.
• Contar con aval institucional para iniciar la práctica.
• No haber firmado contrato de aprendizaje anteriormente.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h.

Habilidades requeridas

• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel y Word).
• Conocimientos deseables en gestión documental.

Lo que ofrecemos

• Salario mínimo legal vigente y afiliaciones a EPS y ARL.
• Licencia de inglés con Open English durante toda la etapa práctica.