Asistente Administrativo

Over de functie

Als Administratief Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en telefonische contacten. Je zorgt voor een efficiënte en vriendelijke ontvangst en ondersteunt de dagelijkse administratieve processen van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers aan de receptie.
• Aan- en uitgaande telefonische gesprekken en correspondentie afhandelen.
• Informatie verstrekken over producten en diensten.
• Elektronische facturen opstellen en verwerken.
• Kasbeheer, inclusief contant geld en betaalterminal.
• Dagelijkse kasbewegingen registreren.
• Documenten organiseren, archiveren en administratieve ondersteuning bieden.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school, technisch of technologisch diploma.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Accuraat, georganiseerd en oog voor detail.
• Betrouwbaar, discreet en in staat om zelfstandig te werken.
• Teamspeler met een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van elektronische facturering.
• Ervaring met kas- en betaalterminal (datáfono) verwerking.

Wat wij bieden

• Een contract volgens de geldende wettelijke minimumsalaris.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 08:00 tot 17:30 uur.
• 10 minuten pauze in de ochtend, 10 minuten in de middag en 40 minuten lunch.
• Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden om door te groeien.