Auxiliar Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar Administrativo que brinde apoyo administrativo, logístico y operativo al director general, gestionando la agenda, comunicaciones, documentación y seguimiento a compromisos estratégicos. Actuará como enlace entre la Presidencia y las diferentes áreas, garantizando confidencialidad y eficiencia.

Responsabilidades principales

• Administrar y coordinar la agenda del Presidente, incluyendo reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
• Elaborar, organizar y custodiar documentos, informes, presentaciones y actas de la Presidencia.
• Coordinar reuniones de trabajo, juntas directivas y encuentros con clientes, proveedores o entidades externas.
• Realizar seguimiento a compromisos, tareas y proyectos asignados por la Presidencia.

Perfil requerido

• Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia administrativa, asistencia gerencial o apoyo a cargos directivos.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Redacción empresarial y elaboración de informes.
• Manejo de herramientas colaborativas y plataformas de reuniones virtuales.