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Asistente Administrativo
G4S · Barranquilla
Job description
Acerca del puesto
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la oficina, garantizando el correcto manejo de la documentación y los trámites internos. La persona seleccionada será responsable de mantener el flujo de información y de colaborar en la organización de procesos administrativos.
Responsabilidades principales
- Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, tales como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, siguiendo los procedimientos y pautas establecidos.
- Utilizar sistemas manuales o computarizados para la gestión documental, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
- Realizar diversos trámites derivados de la gestión administrativa, apoyando a los diferentes departamentos.
- Contribuir al desarrollo, supervisión, coordinación y control de las actividades de oficina.
Perfil requerido
- Capacidad para manejar documentación de forma ordenada y meticulosa.
- Facilidad para seguir procedimientos y programaciones establecidas.
- Habilidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
Habilidades requeridas
- Manejo de sistemas manuales y computarizados para registro de documentos.
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