Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Brinda soporte operativo y administrativo al equipo de medios, asegurando la correcta gestión de órdenes, facturación y reportes para contribuir a la eficiencia operativa.

Responsabilidades principales

• Gestionar la ordenación de medios, creando, actualizando y controlando órdenes en los sistemas internos.
• Apoyar procesos de facturación, validando información, gestionando documentos y siguiendo estados de pago.
• Realizar seguimiento de campañas y reportes, garantizando entrega oportuna y calidad de la información.
• Consolidar y organizar información de campañas en curso para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Coordinar con equipos internos (trading, planning, finanzas) para asegurar la correcta ejecución de procesos operativos.
• Apoyar en la revisión de pautas, compras de medios y conciliaciones.
• Mantener actualizados los sistemas y bases de datos administrativos del área.
• Realizar tareas administrativas generales como gestión documental, control de archivos y seguimiento a procesos internos.

Perfil requerido

• Profesional o tecnólogo en Administración, Marketing, Publicidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o en agencias de medios/publicidad (deseable).

Habilidades requeridas

• Conocimiento básico de procesos de medios y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas, Excel a nivel intermedio.