Asistente Administrativo Navarrete

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Administrativo en Navarrete para apoyar al Encargado de Zona en todas las labores administrativas, asegurando la eficiencia y el uso efectivo de los recursos de la empresa. El puesto requiere residencia en Navarrete.

Responsabilidades principales

• Coordinar con los Encargados de Zona la planificación y distribución de los trabajos operativos, administrativos y financieros.
• Participar en las negociaciones con proveedores de servicios como líneas telefónicas, internet y propietarios de locales.
• Verificar los pagos a proveedores de servicios, con la aprobación del Encargado de Zona, y revisar los estados financieros y los informes contables para su aprobación.
• Realizar reclamaciones a los proveedores de servicios cuando sea necesario.
• Intervenir en la gestión de cuentas por cobrar para asegurar los depósitos oportunos.
• Brindar asistencia directa a los Encargados de Zona y elaborar informes mensuales según sea requerido.
• Apoyar en la coordinación de nuevas instalaciones, compras y otros procesos, y colaborar en la incorporación de nuevos grupos con Recursos Humanos y el Encargado de Zona.

Perfil requerido

• Estudiante universitario de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros.
• Organización, responsabilidad y capacidad de planificación.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Residir en Navarrete.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.