Asistente Administrativo - Proyectos Oil & Gas

Acerca del puesto

Wood busca un profesional de Administración de Empresas o afines para su unidad de negocio Proyectos, en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). La base de trabajo es Barrancabermeja y el puesto es presencial. Se requiere más de 5 años de experiencia general y más de 3 años específicos en proyectos de ingeniería del sector Oil & Gas.

Responsabilidades principales

• Cumplir las políticas corporativas y locales y los valores de la compañía.
• Solicitar, revisar y asegurar que los viajes del proyecto se realicen según el itinerario, cuidando los costos y verificando que la información de la agencia de viajes corresponda a los viajeros.
• Asegurar que la documentación de los reembolsos al cliente esté debidamente soportada, sea exacta y llegue a tiempo.
• Administrar las comunicaciones del proyecto: cartas, actas de reunión y correos electrónicos, archivando las actas en la carpeta del proyecto y distribuyéndolas.
• Brindar soporte en otras actividades del proyecto, siempre que no impliquen responsabilidad técnica de otras áreas (ingeniería, QHSSE, control de documentos, control de proyectos, subcontratos).

Perfil requerido

• Más de 5 años de experiencia general y más de 3 años en proyectos de ingeniería Oil & Gas.
• Experiencia en el sector Oil & Gas.
• Deseable: trabajo en equipo, comunicación y escucha activa, iniciativa, atención al detalle y enfoque al resultado.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel)
• Correo electrónico
• Habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para apoyar la gestión diaria del proyecto

Lo que ofrecemos

• Proyectos significativos en el sector Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles.
• Paquete de beneficios flexibles.
• Planes de desarrollo personalizados y conexiones globales con expertos de la industria.