Asistente de Administración de Ventas

Over de functie

Als Asistente de Administración de Ventas ondersteun je de verkooporganisatie operationeel en administratief. Je zorgt voor een correcte uitvoering, opvolging en controle van commerciële processen, tools en documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Communiceren met het verkoopteam voor registratie en opvolging van legalisatie‑ondersteuning.
• Ondersteunen bij commerciële beheer‑tools (orders, retouren, werkplannen, enz.).
• Beheren van communicatietools (codering‑portaal, nieuwsbrieven, prioriteiten).
• Ondersteunen bij de samenstelling van codering‑kits voor het portfolio.
• Monitoren van indicatoren en naleving van interne processen.
• Documentbeheer en opvolging van commerciële ondersteuningsdocumenten.
• Coördineren met de financiële afdeling voor levering en validatie van documenten.
• Afhandelen van afwijkingen en administratieve ondersteuning voor het verkoopteam.
• Bijhouden en updaten van KPI’s van de rol.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in een administratieve richting, Industrieel Ingenieur of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve, commerciële of sales‑ondersteunende functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Excel op intermediair niveau (draaiknoppen, formules, grafieken).
• Basiskennis van Power BI voor data‑analyse.
• Ervaring met algemene kantoor‑ en IT‑tools.

Wat wij bieden

• Salaris tussen 2.400.000 en 2.600.000 COP per maand.
• Vaste secundaire arbeidsvoorwaarden volgens bedrijfsbeleid.
• Een inclusieve werkomgeving die diversiteit en gelijkwaardigheid stimuleert.