Asistente de Gerencia

Over de functie

Wij zoeken een ervaren assistent voor de hogere directie die een cruciale rol speelt in de dagelijkse organisatie en ondersteuning van het managementteam.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de directie, inclusief afspraken en vergaderingen.
• Afhandelen van reis- en onkostenvergoedingen, inclusief het voorbereiden van viaticos.
• Verwerken van belastinggerelateerde documenten en zorgen voor correcte administratieve afhandeling.
• Beheren van documentatie en archieven, met aandacht voor nauwkeurigheid en traceerbaarheid.
• Volgen en rapporteren van vastgoedgerelateerde zaken en eigendomsdocumenten.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in een administratieve richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Proactieve houding en vermogen om onder druk te presteren.

Vereiste vaardigheden

• Agenda‑ en tijdmanagement.
• Beheer van reis- en onkostenadministratie.
• Kennis van belasting- en documentatieprocessen.
• Ervaring met het volgen en traceren van vastgoeddocumenten.

Wat wij bieden

• Stabiel arbeidsklimaat met een competitief salaris van $3.000.000.
• Alle wettelijke arbeidsvoorwaarden en extra bonussen.
• Groeimogelijkheden binnen een innovatief en solide team.
• Fulltime dienstverband van maandag tot en met vrijdag, 7:45‑17:00 uur.