Asistente de Gerencia

Over de functie

Als Asistente de Gerencia ondersteun je de directie van een dynamisch bedrijf in Bogotá. Je bent verantwoordelijk voor zowel administratieve als operationele taken die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de directie, inclusief interne en externe vergaderingen.
• Opstellen van notulen, rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
• Organiseren van zakelijke reizen, reserveringen en de bijbehorende logistiek.
• Volgen van afspraken, projecten en strategische activiteiten.
• Beheren van de correspondentie en communicatie van de directie.
• Bijhouden van fysieke en digitale archieven.
• Ondersteunen bij de organisatie van corporate events en vergaderingen.
• Coördineren van administratieve verzoeken en samenwerking met andere afdelingen.

Gewenst profiel

• Student(e) in Bedrijfskunde, Administratie of een verwante studie.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Ervaring met documentbeheer en archivering.
• Vaardig in het opstellen van zakelijke rapporten en correspondentie.

Wat wij bieden

• Onbepaalde tijd contract.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Loopbaan- en ontwikkelingsplan.
• Een prettig en collegiaal werkklimaat.