Asistente de Gerencia y Gestión Administrativa

Acerca del puesto

Innhealth, startup colombiana de simuladores médicos para la educación en salud, busca un Asistente de Gerencia y Gestión Administrativa en Teusaquillo, Bogotá. La persona brindará apoyo directo a la gerencia, coordinará actividades administrativas, apoyará procesos contables y financieros y colaborará en la gestión comercial. Es presencial, tiempo completo, con horario de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. y sábados cada 15 días.

Responsabilidades principales

• Apoyar a la gerencia: agendas, reuniones, comunicaciones y compromisos; informes, actas y documentos empresariales; documentación administrativa, contractual y empresarial.
• Gestionar compras, cotizaciones de proveedores, órdenes de compra y seguimiento a pagos; trámites ante entidades públicas, privadas y proveedores.
• Apoyar la facturación electrónica, revisión de facturas, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias, control de gastos, anticipos y legalizaciones; documentación para procesos tributarios, nómina y seguridad social.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para seguimiento de gerencia.
• Apoyar propuestas y cotizaciones, documentación técnica y comercial, procesos de contratación y licitaciones, y el seguimiento de propuestas y clientes corporativos.
• Seguir pedidos, proyectos y compromisos, verificar entregas y proponer mejoras a los procesos internos.

Perfil requerido

• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o afines.
• No se requiere experiencia laboral previa.
• Deseable manejo de software contable o administrativo, conocimientos básicos de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, nómina y seguridad social, y conocimientos básicos de inglés.

Habilidades requeridas

• Excel y herramientas ofimáticas (deseable Google Workspace).
• Redacción, ortografía y comunicación excelentes.
• Organización, planificación, seguimiento de múltiples actividades y alta confidencialidad.

Lo que ofrecemos

• Salario básico de $2.000.000 COP mensuales.
• Bono de alimentación de $400.000 COP mensuales.
• Bonos por desempeño y cumplimiento de objetivos.
• Todos los prestaciones sociales de ley.
• Contrato de término fijo por 3 meses, prorrogable.