Asistente de Gestión Documental

Acerca del puesto

El International Rescue Committee (IRC) busca un Asistente de Gestión Documental para apoyar la coordinación y el mantenimiento del sistema de gestión documental digital en sus operaciones en Colombia. El candidato contribuirá a garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información crítica para los programas humanitarios.

Responsabilidades principales

• Coordinar, ejecutar y mantener el sistema de gestión documental digital.
• Organizar y archivar documentos electrónicos y físicos según los protocolos del IRC.
• Garantizar el cumplimiento de normas de seguridad y confidencialidad de la información.
• Apoyar a los equipos de proyecto en la búsqueda y recuperación de documentos.
• Realizar auditorías periódicas de la base documental y proponer mejoras.

Perfil requerido

• Formación secundaria completa; se valorará educación superior en administración o áreas afines.
• Experiencia previa en gestión documental o archivo, preferiblemente en entornos humanitarios o ONG.
• Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en las ciudades donde el IRC tiene presencia en Colombia.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de sistemas de gestión documental digital.
• Manejo de herramientas de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, escáneres).
• Organización y clasificación de información.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo en una organización internacional de renombre.
• Oportunidades de desarrollo profesional en el sector humanitario.
• Beneficios acorde al marco laboral colombiano.