Auxiliar Administrativo

Company OverviewConectando Personas Mejorando VidasConviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.Diversidad es nuestra fuerza.Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.Esta posición es para SUPPLA S.ADescripción del RolElaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidaspor la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.RequisitosTécnico o tecnólogo en administración, industrial o afines.Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones.Excel Básico o paquete Office.ResponsabilidadesRealizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo, despachos y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área, garantizando la trazabilidad de las mismas.Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área con el ánimo de realizar las correcciones y acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.Manejo de indicadores de las averías producidas por el área de embarques e importaciones, con el fin de dar seguimiento y una proyección de las averías que se puedan generar en el centro de distribución.Entre otras. Show more Show less