Auxiliar Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar Administrativo que brinde soporte operativo a los procesos del Shared Service, garantizando la correcta ejecución de actividades y el cumplimiento de los lineamientos establecidos. La posición es abierta a personas con discapacidad que cumplan con el perfil requerido y forma parte del compromiso de inclusión de la empresa.

Responsabilidades principales

• Ejecutar actividades operativas de apoyo en los procesos administrativos del área.
• Apoyar el proceso de compras mediante la gestión de solicitudes, seguimiento y registros básicos.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con los procesos del área.
• Organizar la logística de actividades, reuniones y visitas.
• Registrar y consolidar información para reportes administrativos básicos (gastos, legalizaciones, anticipos, entre otros).
• Gestionar archivo físico y digital, garantizando orden y disponibilidad de la información.
• Apoyar el seguimiento de tareas e indicadores del área.
• Comunicar con las diferentes áreas para la ejecución de actividades asignadas.
• Cumplir otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

• Persona proactiva, con capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y mantener una comunicación fluida con distintas áreas.
• Disponibilidad para apoyar procesos de compras y gestión documental.

Habilidades requeridas

• Manejo de archivo físico y digital.
• Capacidad para registrar y consolidar información para reportes básicos.
• Comunicación efectiva y coordinación logística.