Auxiliar administrativo para proyectos de ingeniería

Acerca del puesto

Se busca auxiliar administrativo para apoyar la gestión documental y operativa de los proyectos de ingeniería de Cinko Ingeniería SAS. La persona será responsable de garantizar el correcto control de la información técnica, contractual, financiera y de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Responsabilidades principales

• Elaborar informes de seguimiento, avance y cierre de proyectos.
• Redactar actas de inicio, comités, reuniones y cierre.
• Revisar contratos, órdenes de servicio y documentación relacionada.
• Analizar cotizaciones y propuestas técnicas y económicas.
• Apoyar el análisis comparativo de ofertas de proveedores y contratistas.
• Realizar seguimiento documental a contratistas y proveedores.
• Verificar y controlar la documentación legal requerida para la ejecución de proyectos.
• Revisar documentación de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada proyecto.
• Elaborar informes y reportes de gestión solicitados por la dirección.
• Controlar gastos asociados a los proyectos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y demás comunicaciones relacionadas con los proyectos.
• Apoyar los procesos de cierre administrativo y documental.

Perfil requerido

• Persona organizada, responsable y proactiva.
• Excelente redacción y ortografía.
• Habilidades de comunicación efectiva con clientes, proveedores y contratistas.
• Capacidad para gestionar documentación de proyectos y realizar seguimiento administrativo.
• Experiencia en elaboración de informes, actas y control documental.
• Conocimientos básicos en revisión de contratos y procesos administrativos.
• Experiencia en comunicación telefónica y seguimiento a clientes y proveedores.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Lo que ofrecemos

• Salario mensual entre $1.500.001 y $2.000.000 COP.