Auxiliar Administrativo/a Internacional

Acerca del puesto

Juan Valdez busca un perfil administrativo proactivo, riguroso y analítico para integrarse a su Vicepresidencia Internacional. La persona será el soporte operativo de los pedidos de exportación, asegurando que fluyan sin tropiezos desde el sistema hasta su destino final, con trazabilidad documental y análisis oportuno de datos.

Responsabilidades principales

• Gestión de exportación en SAP: crear y monitorear pedidos de exportación, consultar materiales y reportar novedades de carga en tránsito al Key Account Manager (KAM).
• Ciclo de compras y facturación: emitir órdenes de compra/servicio en SAP, tramitar notas crédito y hacer seguimiento en la plataforma electrónica hasta el pago y cierre.
• Control de inventarios y reporting: consolidar periódicamente informes de inventario y cifras de venta (Sell In, plataformas B2B de retail, franquicias e inventarios FQ).
• Gestión documental y regulatoria: supervisar la vigencia de registros sanitarios, actualizar plataformas de terceros, matrices de riesgo y coordinar artes de etiquetado.
• Data y presencia global: mantener actualizados los mapas de presencia internacional y consolidar reportes de gasto del área.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario activo (mínimo 5.° semestre) en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Contaduría, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo 1 año continuo y comprobable en funciones administrativas o de soporte comercial/logístico.
• Deseable manejo de inglés (intermedio o con capacidad de lectura y comprensión técnica).
• Capacidad analítica de datos, organización, orientación al detalle, comunicación asertiva y orientación al servicio.

Habilidades requeridas

• Excel intermedio: manejo fluido de tablas dinámicas, cruces de datos y fórmulas para análisis y reporte.
• Manejo de SAP (módulos comerciales/compras; deseable).

Lo que ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Modalidad de trabajo híbrida en Bogotá.
• Medicina prepagada 100% cubierta para el colaborador por la compañía.
• Póliza de seguro de vida.
• Día de la familia remunerado, día de cumpleaños libre y licencias especiales.
• Formación en la Universidad Corporativa y 20% de descuento en tiendas físicas y App Juan Valdez.