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Auxiliar administrativo/a – soporte operativo y gestión de proyectos
BBDO Belgium · Bogota
Job description
Acerca del puesto
En nuestro equipo buscamos un/a auxiliar administrativo/a que brinde soporte operativo y administrativo a diversos proyectos y cuentas. La persona será responsable de coordinar procesos, mantener la información organizada y asegurar el flujo correcto de los requerimientos.
Responsabilidades principales
- Apoyar la gestión administrativa y operativa de diferentes proyectos.
- Coordinar codificaciones, presupuestos y solicitudes con proveedores.
- Hacer seguimiento a entregables, procesos y estados de avance.
- Mantener organizada y actualizada la información en herramientas internas.
- Apoyar la creación de usuarios, capacitaciones y gestión en plataformas.
- Gestionar comunicación y seguimiento con proveedores, equipos internos y clientes cuando sea necesario.
- Elaborar reportes y asegurar el correcto flujo de cada requerimiento.
Perfil requerido
- Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, financieras, comunicación o afines.
- Experiencia en cargos administrativos, operativos o de coordinación.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y hacer seguimiento constante.
Habilidades requeridas
- Buen manejo de Excel.
- Uso de herramientas digitales para gestión de información y procesos.
Lo que ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Pago mensual.
- Modalidad híbrida (3 días en agencia, 2 en casa).
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