Auxiliar de digitalización

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar de digitalización para integrarse al equipo de Gestión Documental del Grupo Coomeva en Cali. Tendrá la responsabilidad de apoyar la desmaterialización y el control de los documentos digitales de la organización.

Responsabilidades principales

• Organizar, recepcionar y verificar las unidades documentales para iniciar su desmaterialización.
• Garantizar el cumplimiento de los controles de ingreso de unidades documentales al área de Gestión Documental durante el ciclo de vida del documento.
• Ingresar las unidades documentales digitales de los clientes del GEC en el sistema de información de Gestión Documental.
• Ejecutar el proceso de publicación en la herramienta destinada a la gestión documental digital.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas.
• Al menos 6 meses de experiencia en cargos similares en empresas medianas o grandes.
• Conocimientos en TRD y manejo intermedio de Excel.

Habilidades requeridas

• TRD (Gestión de registros documentales).
• Excel a nivel intermedio.

Lo que ofrecemos

• Salario mensual de $1.750.000.
• Bolsa de beneficios equivalente al 50 % del salario, con opciones como seguros, tarjetas de alimentación o gasolina, auxilio de estudio y vivienda, medicina prepagada, entre otros.
• Posibilidad de ser asociado del Grupo Coomeva y acceder a los beneficios cooperativos.