Auxiliar de Servicios Administrativos

Acerca del puesto

La Universidad Icesi busca un Auxiliar de Servicios Administrativos para su área de Servicios Administrativos y compras. La misión del cargo es gestionar y dar seguimiento a los procesos de Servicios Administrativos según las políticas institucionales, los lineamientos del área, los acuerdos de nivel de servicio (ANS) y la normatividad legal vigente. El contrato es indefinido, directo con la universidad, presencial y con horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 1:00 a 5:00.

Responsabilidades principales

• Tramitar las solicitudes de pólizas, asesorando a los usuarios y buscando la mejor relación costo-beneficio.
• Tramitar las solicitudes de creación de proveedores y actualizarlos anualmente según el manual de gestión de proveedores.
• Solicitar facturas electrónicas para los cobros a las Concesiones (derechos de concesión, servicios de gas, energía y agua, limpieza de trampas de grasa, fondo promocional Postobón, fumigación, administración, asesoría externa y donaciones).
• Tramitar facturas electrónicas y cuentas de cobro de predios, pólizas de seguro y servicios frecuentes o recurrentes.
• Ejecutar demás funciones asignadas por su jefe inmediato según la naturaleza del cargo o del área.

Perfil requerido

• Tecnólogo(a) en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
• Mínimo un año de experiencia en procesos administrativos.

Habilidades requeridas

• Excel
• Power BI
• Herramientas ERP

Lo que ofrecemos

• Salario entre $2.178.000 y $2.360.000.
• Beca colaborador(a) pregrado hasta el 50% y posgrado hasta el 100%, además de beca pregrado al 90% para hijos(as).
• Días adicionales de vacaciones, prima extralegal y seguro de vida.
• Voluntariados y actividades culturales y deportivas al 100% gratuitas.