Auxiliar de Soporte (PCD)

Over de functie

Als Auxiliar de Soporte (PCD) ondersteun je de verschillende afdelingen van Lum Logistics met administratieve taken. Je werkt volgens duidelijke instructies en draagt bij aan een gestructureerde documentatie en efficiënte processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en uitgeven van personeelsdotatie en werktools.
• Inventariseren en controleren van voorraad van dotatie en kantoorartikelen.
• Registreren van leveringen volgens vastgestelde richtlijnen.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, en hen doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
• Uitvoeren van kopieën, scannen en digitaliseren van documenten.
• Organiseren en archiveren van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij het volgen van ondertekening van contractdocumenten.
• Assisteren bij de verwerking van ziekteverzuim en het plannen van periodieke medische onderzoeken en voedselveiligheidscursussen.
• Telefonisch benaderen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
• Meewerken aan de organisatie van actieve pauzes en welzijnsactiviteiten.

Gewenst profiel

• Accuraat en gestructureerd werken volgens vooraf gedefinieerde taken.
• Goede communicatieve vaardigheden voor contact met interne afdelingen en externe bezoekers.
• Bereidheid om instructies nauwkeurig op te volgen zonder zelfstandige besluitvorming.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van kantoorsoftware voor documentbeheer.
• Ervaring met voorraadbeheer en inventarisatie.
• Bekwaamheid in het uitvoeren van kopiëren, scannen en digitaliseren.