Recepcionista para reemplazo por licencia de maternidad

Acerca del puesto

Buscamos un(a) recepcionista que cubra la licencia de maternidad, brindando una atención diligente y cordial tanto al teléfono como a los visitantes de la empresa. La persona será el primer punto de contacto y apoyará administrativamente a las diferentes vicepresidencias.

Responsabilidades principales

• Atender el conmutador y canalizar llamadas entrantes y salientes.
• Tramitar solicitudes de transporte enviadas por empleados.
• Facturar bonos de alimentación a terceros autorizados.
• Aprobar y gestionar pedidos de papelería hasta su entrega.
• Archivar facturas con sus números consecutivos.
• Diligenciar formatos de clientes (actualizaciones, vinculaciones, Sarlaft) mediante el sistema.
• Revisar facturas pendientes de contabilidad para su pago.
• Radicar incapacidades a través de la plataforma de Sura.
• Activar el acceso al restaurante y crear clientes en Epicor para facturación.
• Atender y orientar a los visitantes, gestionando su rápida atención.

Perfil requerido

• Formación tecnológica en gestión humana, carreras administrativas o afines.
• Experiencia previa de 2 a 3 años como recepcionista o en rol similar.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Habilidades requeridas

• Competencia en Microsoft Office.
• Uso de la plataforma de Sura.
• Manejo del ERP Epicor.

Lo que ofrecemos

• Servicio de restaurante interno.
• Salario a convenir.