Secretaria de Presidencia

Acerca del puesto

Buscamos una Secretaria de Presidencia para brindar apoyo administrativo al Presidente del Banco, garantizando la correcta gestión de agenda, documentación y comunicaciones.

Responsabilidades principales

• Coordinar la agenda diaria del Presidente y los traslados con el conductor, siguiendo las instrucciones de la Jefe de Presidencia.
• Verificar, recibir y dar seguimiento a la documentación interna y externa, asegurando la aprobación correspondiente.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital del área, organizando la información según los canales establecidos.
• Actualizar la base de contratos de empresas, clientes, usuarios y proveedores, clasificando y verificando la información periódicamente.
• Comunicar al Jefe de Presidencia los temas pendientes de aprobación, identificando puntos críticos y reportando oportunamente.

Perfil requerido

• Tecnólogo en carreras administrativas.
• Experiencia mínima de dos (2) años en labores administrativas y de apoyo a posiciones de primer nivel.
• Inglés intermedio, tanto escrito como hablado.

Habilidades requeridas

• Redacción de documentos generales, técnicos, comerciales y administrativos.
• Manejo integral de Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas de gestión administrativa.
• Uso de aplicaciones de gestión documental y sistemas de organización y manejo de archivos.
• Conocimientos de procedimientos contables básicos.