Secretario/a de Gestión Documental

Acerca del puesto

Buscamos un/a Secretario/a de Gestión Documental que se encargue de la administración, organización, conservación y digitalización de la documentación de la entidad. La persona será responsable de garantizar el cumplimiento de la normatividad archivística y de aportar a la mejora continua de los procesos documentales.

Responsabilidades principales

• Organizar, clasificar, ordenar y describir documentos aplicando normas y principios archivísticos.
• Digitalizar la documentación física y asegurar la calidad de la información electrónica.
• Administrar y actualizar el inventario documental de archivos activos e inactivos en soportes físicos y digitales.
• Velar por la preservación, conservación y control del estado físico de los documentos, proponiendo acciones de mejora.
• Ejecutar actividades de automatización de documentos electrónicos mediante el sistema SGDEA.
• Aplicar los protocolos institucionales y la normatividad vigente en materia de gestión documental.
• Utilizar herramientas tecnológicas y Microsoft Office para el manejo de la información.
• Participar en proyectos de gestión documental aportando iniciativas de optimización.

Perfil requerido

• Interés y pasión por la organización de la información y la gestión documental.
• Conocimiento de normas archivísticas y de la normatividad vigente.
• Capacidad para trabajar con documentos físicos y digitales.
• Habilidad para colaborar en proyectos y proponer mejoras.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia en digitalización de documentos.
• Conocimiento y uso del sistema SGDEA.

Lo que ofrecemos

• Salario básico y auxilios según normativa.
• Contrato indefinido.
• Oportunidad de desarrollo en gestión documental.