Analista de digitalización documental

Acerca del puesto

Buscamos un Analista de digitalización documental para gestionar la transformación de documentos físicos a formatos digitales, garantizando la calidad y confidencialidad de la información. El candidato será responsable de la preparación, clasificación, escaneo y organización de los archivos en los repositorios de la empresa.

Responsabilidades principales

• Preparar documentos físicos, revisando su estado y retirando elementos que dificulten el escaneo.
• Clasificar los documentos según criterios como tipo, año, mes, cliente, colaborador, contrato o caso específico.
• Digitalizar los documentos mediante escaneo, asegurando calidad, orientación y legibilidad.
• Organizar los archivos digitales aplicando la nomenclatura definida y almacenándolos en el repositorio correspondiente.
• Realizar control de calidad verificando la correspondencia entre el documento físico y el archivo digital, detectando y corrigiendo errores.
• Gestionar la información confidencial (laboral, médica, financiera, contractual, jurídica) garantizando su seguridad.

Perfil requerido

• Educación mínima: título universitario o carrera tecnológica.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de digitalización o gestión documental.
• Conocimiento de normas de clasificación y manejo de información confidencial.