Asistente Administrativo y Soporte Legal

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Administrativo y de Soporte Legal para brindar apoyo integral a la Gerencia Financiera y General de Sika en Tocancipá. La posición implica gestionar contratos, procesos legales y actividades administrativas, garantizando el cumplimiento de plazos y la correcta organización de la información.

Responsabilidades principales

• Gestionar el ciclo de vida de los contratos, asegurando su actualización y cumplimiento de requisitos legales.
• Coordinar procesos precontractuales, recopilando y validando la documentación requerida.
• Elaborar y dar seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición y requerimientos de autoridades.
• Monitorear vencimientos de pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas.
• Administrar la documentación legal y corporativa, tanto física como digital.
• Apoyar auditorías internas y externas y actividades de cumplimiento normativo.

Perfil requerido

• Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, jurídicos o notarías.
• Inglés nivel B2 (deseable).

Habilidades requeridas

• Manejo de Adobe Acrobat Sign o herramienta similar.
• Competencia en Microsoft 365 (Word).
• Conocimientos básicos de SAP (deseable).
• Conocimiento de SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data (deseable).