Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Acerca del puesto

La Oficina del Representante Regional de la ONU contra la Droga y el Delito (UNODC) busca un/a asociado/a de apoyo a la gestión de proyectos para la Región Andina y el Cono Sur. El rol apoya la planificación y ejecución de las actividades de la oficina, colaborando con las partes interesadas para mantener una gestión eficaz, facilitar las operaciones y apoyar la supervisión según el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Responsabilidades principales

• Apoyar a los responsables técnicos y gerentes de proyectos en la interacción con contrapartes, la evaluación de necesidades de formación y la elaboración del presupuesto, la contratación pública y la identificación de riesgos.
• Colaborar en acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias.
• Coordinar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones, y apoyar el desarrollo de materiales de capacitación.
• Facilitar las comunicaciones internas y externas y desarrollar herramientas de seguimiento, control de avances y registro de riesgos e incidentes.
• Recopilar, preparar y archivar la documentación del proyecto y colaborar en informes, actas y documentos para donantes y socios.
• Seguir los plazos de presentación de informes y garantizar el cumplimiento de las políticas de la ONU y los requisitos de los donantes.
• Coordinar compras, viajes, transporte e inventario, y apoyar los recursos humanos del proyecto.
• Gestionar los archivos del proyecto y los sistemas de gestión de documentos.
• Apoyar sesiones de formación, participar en comunidades de práctica y realizar investigaciones sobre gestión de proyectos.

Perfil requerido

• Educación secundaria con 6 años de experiencia relevante, o título universitario en Ciencias Sociales, Derecho o Relaciones Internacionales con 2 años de experiencia.
• Experiencia en gestión de proyectos, planificación estratégica, formulación, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de cooperación o áreas afines.
• Deseable: certificación profesional en gestión de proyectos, experiencia en entornos multiculturales o en organizaciones de la ONU en países en desarrollo, y experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite).
• Sistemas de gestión basados en la web.