Auxiliar Administrativo de Operaciones

Acerca del puesto

Imbera Servicios Colombia, compañía especializada en refrigeración comercial y servicios técnicos, busca un Auxiliar de Servicios II para su operación en Bogotá. La persona será responsable de apoyar los procesos administrativos y operativos, asegurando la correcta gestión de la información de los servicios realizados, la facturación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Responsabilidades principales

• Gestionar y controlar la caja menor, verificando soportes, facturas y recibos.
• Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
• Revisar las órdenes de servicio, sus comentarios, fotografías, firmas y demás soportes.
• Elaborar y consolidar los informes diarios de servicios y repuestos para su entrega al cliente.
• Preparar y gestionar la información necesaria para la facturación de los servicios.
• Seguir el seguimiento de pedidos, pagos y cobros de los servicios prestados.
• Elaborar indicadores de gestión sobre servicios y órdenes de trabajo.
• Apoyar el control y seguimiento de las órdenes de servicio en los sistemas de información de la compañía.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
• Atención al detalle, capacidad de análisis, organización y orientación al servicio.

Habilidades requeridas

• Manejo de órdenes de servicio, facturación, cartera y caja menor.
• Excel intermedio.
• SAP deseable.

Lo que ofrecemos

• Salario de $2.004.800.
• Contrato por obra o labor.
• Horario de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados de 7:00 a. m. a 10:30 a. m., en Bogotá D. C., Fontibón Brisas.
• Prestaciones sociales de ley.