Coordinador/a Administrativo/a y Contable

Acerca del puesto

Socionaut, firma consultora internacional dedicada al desempeño social y la sostenibilidad, busca un profesional en Contaduría Pública que combine el rigor contable con la coordinación administrativa y operativa. El puesto apoya directamente a la Dirección de Finanzas y Operaciones, coordina al Analista Contable y asegura que los procesos, documentos y requerimientos de los equipos avancen a tiempo. El componente administrativo es central: además del seguimiento contable y financiero, se coordina compras, proveedores, viajes, servicios y documentación contractual.

Responsabilidades principales

• Coordinar los requerimientos administrativos y operativos de equipos y proyectos, dando seguimiento a responsables, plazos, avances y pendientes hasta su cierre.
• Gestionar compras, proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, servicios, reservas de viajes y demás necesidades logísticas, con eficiencia, oportunidad y cumplimiento de los procedimientos internos.
• Dar seguimiento administrativo a contratos con clientes, órdenes de compra y la documentación necesaria para la prestación de servicios y la facturación.
• Apoyar el seguimiento de facturas, cuentas por pagar, reembolsos y gastos, verificando que la información, autorizaciones y soportes estén completos y registrados.
• Supervisar al Analista Contable, asignando prioridades, revisando avances y coordinando la entrega oportuna de información entre áreas.
• Coordinar con las distintas áreas la recopilación de información, la resolución de pendientes y la atención de requerimientos internos y externos.
• Apoyar a la Dirección de Finanzas y Operaciones en la organización de prioridades, el seguimiento de compromisos y la mejora de los procesos administrativos y operativos.

Perfil requerido

• Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresa u otra afín.
• Mínimo 8 años de experiencia, combinando procesos contables y responsabilidades administrativas u operativas.
• Experiencia en facturación, cuentas por pagar, control de gastos y gestión de soportes contables.
• Experiencia coordinando compras, servicios, proveedores, viajes o logística.
• Excel avanzado, manejo de QuickBooks e inglés funcional.
• Autonomía, organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varios frentes simultáneamente.
• Se valora la experiencia en consultoría o servicios profesionales.

El puesto contempla viajes ocasionales. Las candidaturas se envían por correo electrónico a la empresa, indicando una breve descripción de la experiencia combinando gestión contable, administrativa y operativa.