Corporate Services Specialist – Tecnología y Operaciones

Acerca del puesto

Scotiabank busca un Corporate Services Specialist para su campus de Bogotá, en el área de Tecnología y Operaciones. El rol lidera y gestiona los procesos y recursos de Gestión Administrativa, Logística y Transporte, así como los microservicios (papelería, mensajería, dispositivos móviles), y también la Gestión Financiera (caja menor, control presupuestal, provisiones, charge back, control de facturación, optimización de costos, benchmarking y activos intangibles). Además, vela por el servicio y la experiencia del empleado en los servicios corporativos.

Responsabilidades principales

• Administrar, controlar y monitorear el riesgo con terceros de los contratos y proveedores de Tecnología y Operaciones, y coordinar la logística de entrega de documentos y mercancía, incluyendo rutas y mensajería.
• Gestionar la papelería y el control de inventarios, y los servicios de telefonía móvil empresarial (líneas, contratos y planes).
• Gestionar la caja menor y el presupuesto de Tecnología y Operaciones, con provisiones, forecast y seguimiento de gastos.
• Solicitar órdenes de compra, generar informes de control de gastos y facturas, y coordinar con Contabilidad y Cuenta por Pagar.
• Analizar costos operativos, realizar encuestas de satisfacción y evaluar a los proveedores.
• Gestionar la documentación de procesos, la logística de eventos e invitados y soportar auditorías.
• Aplicar los principios de riesgo del banco y el Código de Conducta en el trabajo diario.

Perfil requerido

• Profesional en carreras administrativas como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Procesos.
• 3 a 5 años de experiencia, preferiblemente en el sector financiero, en soporte administrativo, financiero u operaciones, con gestión y servicio al cliente.
• Conocimientos de gestión administrativa, financiera, análisis de datos y construcción de reportes.
• Nivel B2 en inglés deseable; alta energía para moverse entre pisos y edificios.

Habilidades requeridas

• Excel, bases de datos, Power BI y SQL.
• Negociación, gestión de proveedores, trabajo en equipo y bajo presión.
• Resolución de conflictos, priorización y liderazgo con personal interno, proveedores y consultores.