Asistente Administrativo de Procesamiento de Facturas (Intermedio)

Acerca del puesto

UPS busca un Asistente Administrativo de Procesamiento de Facturas (nivel intermedio) para su centro de servicios globales en Medellín. La posición se encarga de procesar facturas mediante los sistemas de la empresa, investigar y resolver discrepancias, y dar soporte al ingreso de datos, con horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y modalidad híbrida.

Responsabilidades principales

• Procesar facturas a través de los sistemas utilizados por UPS.
• Analizar y resolver discrepancias relacionadas con el procesamiento de facturas de proyectos y órdenes de compra.
• Investigar y seguir el avance de proyectos y órdenes de compra (PO).
• Generar reportes sobre las actividades diarias y el desempeño operativo.
• Garantizar la calidad y precisión de la información ingresada en los sistemas.
• Cumplir los procedimientos y controles establecidos por la organización.

Perfil requerido

• Título técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
• Conocimiento de principios generales de contabilidad.
• Experiencia de 1 a 2 años; experiencia previa en procesos administrativos, financieros o contables deseable.
• Nivel de inglés mínimo B1 (intermedio).
• Alta atención al detalle, organización, comunicación y capacidad de análisis.

Habilidades requeridas

• Conocimiento práctico de Oracle y de General Ledger (Libro Mayor).
• Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Access y PowerPoint.